Pourquoi dématérialiser et archiver dans le Cloud

Pourquoi dématérialiser et archiver dans le Cloud

  • La dématérialisation est différente de la GED qui est un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d’une organisation (Work Flow).
  • L’archivage, consiste à conserver des documents dans le but de les retrouver, pour des raisons identifiées, sur des durées définies.
  • L’archivage est différent et complémentaire du stockage qui est l’enregistrement de données sur un support informatique en vue d’une utilisation courante ou immédiate.
  • L’archivage est différent et complémentaire de la sauvegarde qui est une copie de données d’un support sur un autre pour permettre la restauration de celles-ci à un état antérieur, en cas de panne matérielle ou logicielle.
  • L’archivage permet la modification et l’existence de plusieurs versions du document. Il peut s’accompagner de workflow de validation.
  • L’archivage numérique est juridiquement encadré et réglementé par la norme AFNOR NF 461 :
    • La copie fidèle et durable : norme AFNOR NF Z42-013
    • La copie fidèle et durable : décret n°2016-1673 du 5 décembre 2016
  • Cette certification est une garantie qu’un Système d’Archivage Electronique (SAE) est conçu selon l’état de l’art en vigueur (norme NF Z42-013) afin d’assurer l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des informations. Ainsi les documents insérés conservent leur valeur d’origine.
  • L’archivage se distingue donc du fait de son caractère pérenne et juridique.
  • Depuis 2008 il y a eu une forte accélération de ce marché due à la demande et aux obligations strictes en matière de dématérialisation et d’archivage.

Pour répondre à ces obligations, Adealis a mis en œuvre la dématérialisation à valeur Probatoire.

Chaque document est reproduit 19 fois en moyenne
La recherche d’un document papier archivé coûte jusqu’à 20€ / document
1 document papier sur 20 n’est jamais retrouvé
93% des entreprises ayant perdu leurs données déposent le bilan dans l’année