Les solutions mises en œuvre par Adealis

Les solutions mises en œuvre par Adealis

  • La dématérialisation est une étape indispensable pour effectuer la transition numérique.
  • Les solutions d’ADEALIS vous aident à franchir le volet indispensable de la Dématérialisation de votre Transition Numérique.
  • Nos solutions permettent d’améliorer le quotidien de l’ensemble des services de l’entreprise: Mobilité, Fluidité, Sécurité. Prenez une longueur d’avance.

XFileMe : le coffre-fort numerique d’Adealis

  • Il permet l’archivage des factures dématérialisées et de tous vos documents dans un espace unique sécuriséet automatisé.
  • Il permet de conserver vos documents, archivés légalement et fiscalement dans le respect de la règlementation.
  • Une signature électronique et un horodatage automatique garantissant l’intégrité des données et de la date. Conformité légale.
  • Vous pouvez consulter un document dans le coffre (visualisation, impression, envoi de mail…)
  • Vous pouvez aussi déposer vos documents au format PDF, Word, Excel, très facilement, quand vous voulez avec vos identifiants de connexion.

ScanToCloud : la dématérialisation intuitive d’Adealis

Spécialiste de la dématérialisation et de l’archivage numérique, Adealis vous propose sa solution agréée par la réglementation européenne et française. L’archivage d’Adealis c’est la simplicité d’utilisation et de mise en œuvre :

  • Vous scannez comme pour effectuer un scan to mail/folder à partir de votre MFP grâce à l’interface ScanToCloud que nous installons.
  • En appuyant sur le bouton votre document est envoyé directement dans votre coffre-fort hébergé dans un Cloud Garanti et certifié par le gouvernement français.
  • Ce document dématérialisé, est tamponné, daté et archivé dans un coffre-fort numérique à valeur probatoire.
  • A tout moment, de n’importe où sur votre PC ou votre smartphone vous consultez vos documents.
  • Notre logiciel ScanToCloud vous permet de créer votre plan de classement et vos droits d’accès à chaque fichier et document.
  • ACCELERATION DE LA REFLEXION : accès à l’information en temps réel et un réel partage de l’information
  • ECONOMIQUE : une optimisation des coûts d’archivage
  • (La recherche d’un document archivé en papier peut coûter jusqu’à 20 euros par document, contrairement à un coût nul pour le numérique)
  • Fourniture d’une attestation d’archivage à valeur probatoire fournie avec chaque document archivé
  • Fourniture d’une attestation de copie fidèle et durable fournie avec chaque document numérisé avec t2c scan
  • Calcul de l’empreinte du document et la garantie d’intégrité Certifié NF 461 : « prestataire d’archivage pour le compte de tiers »
  • Réversibilité des données

Les avantages de la Solution de dématérialisation Adealis

L’organisation de l’ensemble des services de l’entreprise est simplifiée et fluidisée. Votre entreprise a effectué sa Transition Numérique et devient une organisation AGILE prête à affronter la révolution du numérique naissante.

  • Des gains de rapidité, de créativité et d’efficacité gigantesques
    • Ressources humaines: Fluidifier et sécuriser la gestion des documents sociaux.
      Moderniser et améliorer la relation avec vos collaborateurs. Gagnez en simplicité !
    • Administratif, Comptabilité et Finance: Accéder à tous vos documents sans délai. Garantir la conformité légale et fiscale de vos documents. Assurer la pérennité.
      Profitez du numérique comme source d’économie!
    • Informatique / systèmes d’informations: Protégez vos données dans notre infrastructure hautement sécurisée. Facilitez le fonctionnement des services de votre entreprise!
    • Juridique et fiscale: Garantir la conformité légale et fiscale de vos documents.
      Traçabilité et intégrité au cœur de l’entreprise!
    • Direction générale: Transformer votre entreprise. Moderniser votre organisation. Développer votre productivité. Réaliser de nombreuses économies.
      La transformation digitale, un enjeu majeur au centre de votre organisation
  • La capacité de stockage est extensible sur simple demande.
  • Confidentialité : L’accès s’effectue par login et mot de passe.
  • Vous pouvez y déposer un nombre de pages illimité.
  • Le coffre-fort grâce à son interface web est accessible de partout.
  • Les documents sont conservés dans un coffre-fort sécurisé et répliqués dans un second Data Center de haute technologie en matière de sécurité: Sécurité :
  • Les documents sont disponibles 24/24 : Disponibilité 
  • Quel que soit le type de document archivé, l’administrateur peut paramétrer les règles de conservation des documents de la société.
  • Créer des groupes d’utilisateurs et leur accorder les droits d’accès spécifiques en lecture et/ou versement
  • Créer les utilisateurs, les affecter à un groupe et définir leurs habilitations spécifiques
  • Un accès sécurisé avec des droits d’accès aux utilisateurs externes
  • Création d’un groupe d’utilisateurs avec un accès à un ou plusieurs profils spécifiques limité ou pas dans le temps
  • Le client dispose librement de son document : Liberté

XFileMe à Valeur Probatoire : La conformité fiscale

C’est la solution incontournable en matière de conformité à la réglementation Fiscale Européenne et Française:

  • CONFORMITE aux obligations légales existantes et à venir
  • PATRIMONIAL : Sécurisation des documents sensibles de l’entreprise
  • PREVENTIF : une disponibilité immédiate de l’information
  • VALEUR JURIDIQUE : Possibilité de fournir les preuves en cas de litiges dans un délai même court et accès en permanence aux archives pour diffusion
  • ROI : Une amélioration de la productivité de l’entreprise
  • Des améliorations considérables pour l’organisation de votre Société
  • Votre transition numérique se fait en douceur, sans vous en rendre compte
  • Mise en œuvre rapide de la solution en quelques semaines
  • (Sans être obligé de mettre en place un processus qui prendrait 2 ans coûterait cher, serait consommateur de temps en dizaines de réunion et pour finir, un changement tellement complexe en culture et organisation qu’il ne serait jamais vraiment mis en place)
  • Un simple appui sur la touche de notre interface ScanToCloud installé sur votre Multifonctions
  • Vos factures sont scannées et automatiquement déposées dans votre coffre numérique dans le Cloud sécurisé aux normes imposées par la réglementation fiscale française.
  • Une consultation libre en ligne, à tout moment de vos documents avec votre PC ou votre Smartphone